Hướng Dẫn Chi Tiết Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính Chuẩn Nghị Định 30/2020/NĐ-CP Bằng AI
Từng bước sử dụng Locaith Compose Word để tạo Tờ trình, Công văn, Báo cáo đúng thể thức hành chính Việt Nam - thay thế hoàn toàn việc căn chỉnh thủ công trên Word.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng AI để soạn thảo văn bản chuẩn xác 100%.
Tại sao ChatGPT không đáp ứng được nhu cầu soạn thảo văn bản hành chính Việt Nam?
Nhiều cán bộ, công chức đã thử sử dụng ChatGPT hoặc Gemini để soạn thảo văn bản, nhưng kết quả nhận được thường là:
- Văn bản thô, không có định dạng
- Sai thể thức: Quốc hiệu, Tiêu ngữ không đúng vị trí
- Không tuân thủ quy định về phông chữ (Times New Roman), cỡ chữ (13-14), lề văn bản
- Không xuất được file .docx hoàn chỉnh
Giải pháp: Locaith Compose Word
Locaith Compose Word được phát triển đặc biệt để giải quyết bài toán này. Công cụ được tinh chỉnh (fine-tune) trên hàng triệu văn bản hành chính thực tế, hiểu rõ từng loại văn bản:
- Tờ trình: Đề xuất, kiến nghị lên cấp trên
- Công văn: Trao đổi công việc giữa các cơ quan
- Báo cáo: Tổng kết, báo cáo định kỳ
- Quyết định: Ban hành nội quy, quy chế
- Biên bản: Ghi nhận sự kiện, cuộc họp
Hướng dẫn sử dụng từng bước
Bước 1: Truy cập Locaith Compose Word
Truy cập locaith.ai/compose để bắt đầu soạn thảo văn bản.
Bước 2: Chọn loại văn bản
Chọn loại văn bản bạn cần soạn: Tờ trình, Công văn, Báo cáo, Quyết định, hoặc Biên bản.
Bước 3: Nhập thông tin
Nhập các thông tin cần thiết như: Tên cơ quan, Nội dung chính, Nơi nhận. AI sẽ tự động điền đầy đủ các thành phần còn lại theo đúng Nghị định 30.
Bước 4: Tải xuống file .docx
Nhấn "Tải xuống" để nhận file Word hoàn chỉnh, sẵn sàng in ấn hoặc ký số.
💡 Mẹo nhanh
Sử dụng chế độ "Multi-Agent" để soạn thảo các tài liệu phức tạp như Giáo án, Giáo trình, Tiểu luận hoặc thậm chí cả một cuốn sách hoàn chỉnh.
Trải nghiệm ngay tại: locaith.ai/compose